વડોદરામાં નવરાત્રિ દરમિયાન યુવતીઓની સુરક્ષા અને ટ્રાફિક વ્યવસ્થાપન સુનિશ્ચિત કરવા માટે ગરબા આયોજકો અને પોલીસ અધિકારીઓ વચ્ચે એક મહત્વપૂર્ણ બેઠક યોજાઈ. આયોજકો દ્વારા શી ટીમની મહિલા પોલીસના સહયોગની માંગ કરવામાં આવી, જેને ધ્યાનમાં રાખીને પોલીસ કમિશનરે નિર્ણય લીધો કે મહિલા પોલીસ પરંપરાગત પોશાકમાં ગરબે પણ રમશે. યુવતીઓની સુરક્ષાને પ્રાધાન્ય આપવામાં આવ્યું, જેમાં ગરબા સ્થળોએ પર્યાપ્ત કેમેરા, પાર્કિંગમાં લાઈટિંગ, ફાયર સેફ્ટી અને સિક્યુરિટી ગાર્ડ્સ જેવી વ્યવસ્થાઓ પર ભાર મૂકવામાં આવ્યો. ટ્રાફિકની સમસ્યાને પહોંચી વળવા, આડેધડ પાર્કિંગ ટાળવા અને સુવ્યવસ્થિત ટ્રાફિક જાળવવા માટે કાર્યકરોને પોલીસને સહયોગ આપવા અપીલ કરાઈ.